Ahora más que nunca, nuestro trabajo es online.
Seguro que has tenido reuniones online, incluso reuniones de la junta directiva, y sabes lo complicadas que pueden ser, ¡pero no tiene por qué ser así! Un software de reuniones digital puede aliviar la carga de forma significativa. En Convene sabemos cómo garantizar que sus reuniones sean lo más productivas posible.
Convene va a estar en el 7º Congreso Latinoamericano de Tecnología y Negocios de América Digital los días 7 y 8 de septiembre. Somos una empresa de software que desarrolla soluciones de gobierno digital para ayudarle a tener las reuniones más productivas.
Como expertos en reuniones, podemos darle algunos consejos sobre cómo llevar a cabo las reuniones con mayor eficacia:
- Una agenda eficaz:
¡La piedra angular de todo éxito es un buen plan! La agenda orienta la forma de organizar la reunión. También permite a los participantes prepararse y llevar sus materiales antes de la reunión. De este modo, es posible disfrutar de debates dinámicos y resolver los problemas más rápidamente.
Con Convene, la creación de una agenda e incluso la creación de un paquete de reuniones se convierte en algo tan sencillo como arrastrar y soltar. Puede reorganizar la agenda y los documentos de la reunión como crea conveniente, ¡hasta el último minuto! Esto significa que puede disponer de la información más actualizada a la hora de debatir sus progresos o de abordar cualquier problema.
- Tome notas:
Las notas de las reuniones son fundamentales. Ya sea antes, durante o después de la reunión, las anotaciones en sus documentos de reunión mejoran los debates y la productividad. Éstas pueden ser desde sus propias preguntas personales, las opiniones de otras personas o información adicional relevante no incluida en el documento.
Convene puede ayudarle a digitalizar este proceso. La función de anotación de Convene puede ayudarle a tomar notas en cada etapa del proceso de la reunión. La posibilidad de tomar notas privadas o compartidas en todos los documentos de la junta directiva le ayuda a mantener los debates más dinámicos. Con nuestro software intuitivo puede seguir el paso de página del orador, lo que le permite estar seguro de que siempre estará en la misma página que sus colegas. Así podrá dirigir su atención con facilidad a cualquier cuestión que haya detectado en las lecturas preliminares.
- No olvide auditar la reunión:
Los registros de auditoría son esenciales en todos los aspectos de los negocios, y son cruciales para la seguridad y el cumplimiento, pero a menudo se pasan por alto cuando se trata de reuniones. Si quiere la máxima seguridad para los documentos confidenciales de su junta, es necesario que pueda rastrear cada uno de sus movimientos.
Convene ofrece un seguimiento automatizado de la actividad de los usuarios, para que pueda mantener la transparencia de su junta directiva y sus equipos de gestión. Una cosa es decir que sólo ciertas personas tienen acceso a los documentos y datos confidenciales, pero otra es demostrarlo. Al tener un registro de los controles de acceso y de quién ha accedido y editado los documentos, puede demostrar que sólo las personas adecuadas tienen acceso a la información sensible.
¿Por qué elegir Convene?
Nuestro producto de portal para juntas directivas, Convene, es una solución fiable, de confianza y segura para digitalizar todas sus necesidades de reuniones. De principio a fin, puede agilizar sus procesos con nuestra amplia selección de funciones, entre las que se incluyen un paquete para juntas directivas y un generador de agendas sin papel, actas de reuniones autogeneradas y una amplia gama de herramientas de reuniones interactivas. Actualmente ya proporcionamos reuniones inteligentes a cientos de empresas de todo el mundo, y hemos sido nombrados el mejor portal para juntas directivas de 2021, así que no hay momento como el presente para iniciar su viaje de gobierno digital.
Si desea obtener más información o apuntarse a una demostración gratuita, lo invitamos visitar nuestra página web www.azeusconvene.es o puedes acompañarnos este 7 y 8 de septiembre en nuestro stand.
