La plataforma de Talana busca rediseñar la forma de trabajar a través de la digitalización de diversos procesos de Recursos Humanos, pero también busca hacer felices a las personas, simplificando de la mano de la tecnología la operación diaria de las empresas, la comunicación fluida y óptima entre las diferentes áreas

Este 14 y 15 de octubre, la innovadora plataforma digital que entrega soluciones enfocadas al área de recursos humanos, será parte del 5º Congreso América Digital, el que por primera vez se realizará completamente online. Durante la actividad, los participantes podrán enterarse, compartir, y generar lazos con diferentes empresas especializadas en áreas clave para optimizar sus negocios, contribuyendo también al desarrollo de sus industrias. Este año, el foco está en las áreas de Innovación, TIC, IoT, Mobile, e-Commerce y Marketing Digital.

En este contexto, y en la línea de rediseñar la forma de trabajar y también hacer felices a las personas, Talana estará presentando la aplicación y sus servicios para una solución efectiva en la gestión de recursos humanos y la comunicación interna, simplificando un sin fin de procesos en la operación diaria de las empresas

En los 4 años que llevan en el mercado y hoy, con más de 2700 clientes, se puede evidenciar una favorable experiencia tanto para los trabajadores como para las jefaturas, ya que con un solo un click pueden establecer una comunicación efectiva y fluida, pudiendo realizar desde la solicitud de vacaciones, visualizar las liquidaciones, revisar el listado de beneficios, obtener información sobre turnos y calendarizaciones, entre muchos otras. Se puede controlar asistencias, aforos, programar turnos, pagar sueldos, aplicar firma digital y simplificar numerosos procesos que hoy, en medio de la pandemia, son más difíciles de concretar sin exponer a los trabajadores a riesgos de contagio por Covid-19.

Pablo de La Barra, Gerente General de Talana hace un llamado a todas las empresas a que “Implementemos de forma efectiva y concreta la anhelada transformación digital al interior de los RRHH. Simplificar procesos de gestión de personas, firma digital, comunicaciones es algo que se puede hacer a través de la app Talana Next directamente en los celulares, ahorrando tiempo y mejorando la experiencia de las personas”

Talana es la plataforma perfecta para enfrentar las dificultades que presentan, pues incluso desde antes que se comenzará a implementar masivamente el teletrabajo durante este año, ya más de 2.000 empresas eran parte de Talana.

Hoy, a seis meses de decretada la pandemia en Chile y en un momento donde el teletrabajo resulta una pieza clave y posicionada, Talana es la plataforma perfecta para una relación fluida y directa entre los trabajadores, jefaturas y las diversas áreas. Adicional, para aquellas empresas que están pensando en retomar la asistencia a las oficinas, se han añadido innovadoras alternativas para una mejor organización y cumplimiento sanitario, como la implementación de control de aforos, generación de calendarios de turnos flexibles, entre otros.

En detalle, algunos de los servicios de Talana son:

Control de asistencia, donde cada persona se registra a través de su propio celular es muy importante, ya que evita que todos toquen el mismo reloj control/huellero, siendo éste uno de los principales focos de infección. Hoy en día pensar en soluciones distribuidas es clave para garantizar que cada persona sólo tenga que manipular su propio celular para marcar asistencia, y no un huellero compartido con cientos de compañeros de trabajo.

Turno Flexible, sistema que permite organizar los turnos del personal de manera ordenada y coordinada, a través de la aplicación. El encargado de la planificación y los trabajadores tienen conocimiento inmediato de su asignación y por tanto se evita que se sobrepase la cantidad máxima de personas al interior de la empresa. También permite organizar turnos de días, colaciones, llegadas y salidas, cambios de turnos, entre otros, haciendo reportes en línea, diarios y mensuales de las funciones de los trabajadores. Además, permite llevar control de horas extras y su posterior pago.

Remuneraciones a un click, la cual es tremendamente eficiente sobre todo para grandes empresas, ya que se pueden pagar alrededor de mil sueldos en un minuto. Sistema que se encarga de mantener todos los conceptos de pago actualizados sobre cambios legales y jurisprudencia de la Inspección del Trabajo, generando finiquitos y reliquidaciones en menos de la mitad del tiempo habitual y con toda la seguridad requerida.

Comunicaciones donde se puede habilitar grupos de coordinación, comunicar y entregar beneficios directamente desde el celular, enviar comunicados o noticias de manera segmentada, medir el clima, realizar encuestas de pulso en línea y todo desde el celular o el computador de los trabajadores.

Firma digital, que diversas empresas han implementado hace un tiempo, es la función que ha tenido mayor crecimiento, por su eficiencia y múltiples beneficios. Reduce el tiempo de trámites, evita la manipulación de papeles y lápices y además, no requiere de traslados.  Los trabajadores y sus jefaturas pueden firmar todo tipo de documentos desde su celular, desde permisos de vacaciones hasta anexos de contratos, los cuales hoy, con la nueva ley del teletrabajo, son más de miles en las grandes empresas. “Entre enero y junio de 2019 se firmaron 16 mil documentos a través de esta función, y este año, en el mismo período, el número se ha elevado a 95 mil.

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