Las reuniones de la Rueda de Negocios del Congreso son coordinadas acorde a los perfiles y objetivos de cada proveedor y demandante, mediante un software especializado cada participante podrá ir generando una agenda específica a sus objetivos. Para lo cual deberá realizar un análisis de las empresas con las cuales se desea reunir y solicitar la reunión a través del sistema, la reunión quedará agendada si ambas partes aceptan la solicitud de reunión. No se coordinarán reuniones para presentar la empresa o sin objetivos específicos.

Cada entrada a la rueda de negocios, le da derecho a un profesional de su empresa a reuniones de 25 minutos, con 5 minutos de descanso entre cada reunión. Por esta razón su empresa por cada profesional inscrito podrá tener potencialmente hasta 16 reuniones. Así, si inscribe 2 profesionales, podrá tener hasta 36 reuniones, y si inscribe 4, hasta 64 reuniones.

Sin embargo es importante aclarar que NO podemos garantizar que usted tendrá esta cantidad de reuniones, debido a que el objetivo de la rueda de negocios es coordinar reuniones claves y de calidad con objetivos específicos, más que cantidad, y la coordinación de reuniones está condicionada a que exista una contra-parte dispuesta a reunirse con los miembros de su empresa bajo un objetivo claro. Las personas que participen de su empresa deben ser tomadores de decisiones.